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《管理的12个问题》:大道至简的读本 开启管理学之门
来源: | 作者:sfeweb | 发布时间: 2014-01-03 | 60446 次浏览 | 分享到:
《管理的12个问题》的“管理的12个基本问题”是思考管理问题的逻辑框架和管理者诊断问题和解决问题的核对表,为你开启管理学之门。不能明确回答这12个问题的组织或管理者,其管理存在着缺失。

彼得·德鲁克在《管理》一书中对此也有过精辟的论述:“就管理本身而言,无所谓什么职能,而且也无所谓什么存在。管理如果脱离了它所服务的组织就不是管理了。人们所理解并加以谴责的官僚主义就是那种误认为自己是目的而组织是手段的管理。这是管理层,特别是那些不受市场考验约束的管理层容易犯的一种退化性毛病。预防、制止并在可能的情况下治疗这种毛病,应该是任何一个有效的管理者以及一本有效的管理著作的首要目标。”

美国前国务卿鲍威尔在其回忆录《我的美国之路》中记述了他在20世纪70年代越战期间的一段经历。鲍威尔回忆说,当时他曾带领连队驻扎在一个大山里的军事基地中,任务是保卫近旁的一个军用机场。这个机场是干什么的呢?是为了给这个基地运输给养!鲍威尔感叹道:“我们在这里是因为我们在这里……”鲍威尔提到的这种现象颇具代表性。在各种组织的管理中,类似的事情比比皆是。人们在勤勤恳恳地管理着,却忘记了管理要达成什么目的。管理并非越多越好,糟糕的管理比没有管理更糟糕!

2币点二:管理是为了最大限度地激发人们的能力,而不是把人管住

笔者曾接触过一家高新技术机构,其员工基本上都是知识型人才,其总裁本人也是一位高学历的技术专家。这位总裁上任后大大增加了管理方面的投入。例如,该机构的考勤手段在短短一两年内多次升级换代,刚开始是签到,后来换成了打卡,接着改成了摁指纹,后来又升级为了一套瞳孔扫描装置。据说,该总裁最近又在考虑在办公楼里安装一套摄像监控装置,因为有许多人在早8点到晚5点之间溜出去办私事。也许,接下来还需要考虑再引入一套脑电波扫描装置,因为似乎有不少人坐在办公桌前却在考虑工作以外的问题……

正如上述这位总裁一样,很多场合,人们一说到管理,考虑的就是如何把人管住,探讨的就是“管人的艺术”,很多书籍也是从“如何把人管住”这个角度来讨论管理问题的。这实际上是天大的误解。

说到把人管住,这个世界上或许只有一种机构是以此为目标的,那就是监狱。只有监狱里的狱警才要把人管住。管理者当然不是狱警,管理的目的也绝非把人管住。管理是要协调、带领人们去实现目标,是要最大限度地发挥人们的积极性、主动性和创造性,是要让人们承担起对工作和组织的高度责任。用管理中的一个术语来说,就是要把人激活,或者说,是要实现组织成员的活性化。

激活或活性化(empowerment),是现代管理中一个非常重要的概念,它有两方面的含义,其一是指使人们具有作出决定和采取行动的知识、技能、职权和意愿;其二是使人们对其行动的后果和组织的成败负有责任。

首先,活性化意味着要激活在传统管理中被视为“死人”、“木头”的员工,要通过真正意义上的管理,让人们都变成齐天大圣孙悟空,让每个人都能够大显神通,都能够去攻坚、去挑大梁。这就需要赋予员工各种各样的要素。要给员工相应的知识,让他“懂”;仅有知识还不行,还得给他技能,让他“会”;有了知识和技能,捆住他的手脚也不行,还得赋予他做事情的职权;有知识、有技能、有职权,如果他不愿意做事,又奈他何?所以还得给他努力去做事情的意愿。通过赋予人们知识、技能、职权和意愿,让每个人都能变成神通广大的孙悟空,每个人都能独当一面,最大限度地发挥自己的潜能,是活化性概念的第一层含义。

但是,如果只是强调把人们都变成孙悟空,也还不够。万一孙悟空们猴性发作,各自为政或者胡作非为,岂不糟糕?所以,还要能够把孙悟空们的力量汇聚起来,使他们的目标与组织的目标一致起来,形成一股实现组织目标的强大合力。这就要求在孙悟空们的脑袋上扣上一个“箍”。这个“箍”是什么呢?就是责任。这里的责任也有两方面的含义,一是每个人要对自己的行为负责,承担做事的后果;二是每个人要对组织的成败负责,即组织成败,员工有责。培育人们的这种责任感,是活性化概念的另一层含义。

从一定意义上说,活性化这一概念是现代管理与传统管理在“人”这个问题上的分水岭。传统管理把人看做“死人”、“木头”,与机器、设备、原材料别无二致;现代管理则主张,一个组织是否具有竞争力,是成功还是失败,很大程度上取决于其成员被激活的程度。

传统管理体制下,企业中的员工常常只是被视为公司需要的一些胳膊、腿而已。也就是说,那个时代的企业需要的不是有头脑、精神、创造力、责任感、主动性的人,人不过是会说话的工具而已。

但是,那样的时代早已一去不复返。今天的时代是知识经济的时代,是人才主权的时代。知识和人才成了价值创造的主导因素,成了一个企业乃至一个国家的竞争力的最主要源泉。如果不能把人的积极性最大限度地调动起来,不能把人的能力最大限度地释放出来,组织就很难有作为。

有效的管理在创造财富、达成组织目标的同时,也在创造人们的人生,帮助每个有理想、有追求的具体的个人实现自我。不难想象,与那些仅仅把员工看做“物”的企业相比,由高度活性化的员工队伍所构成的组织会具有怎样的竞争优势。今天,一个组织能否取得成功,很大程度上取决于其成员被激活的程度。要实现员工队伍的活性化,就要求管理者必须具有新的思维方式和行为方式。

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