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《管理的12个问题》:大道至简的读本 开启管理学之门
来源: | 作者:sfeweb | 发布时间: 2014-01-03 | 60284 次浏览 | 分享到:
《管理的12个问题》的“管理的12个基本问题”是思考管理问题的逻辑框架和管理者诊断问题和解决问题的核对表,为你开启管理学之门。不能明确回答这12个问题的组织或管理者,其管理存在着缺失。

3币点三:管理是“做正确的事”和“正确地做事”

有效的管理就是“正确地去做正确的事”。“做正确的事”涉及的是效果(effectiveness)问题,“正确地做事”涉及的则是效率(efficiency)问题。效果和效率是管理中非常重要的两大命题。效率是做事的多、少、快、慢,是投入和产出的比较;效果则意味着方向和目标的达成情况。

普通员工工作得好还是坏很容易判断,因为他的工作相对简单,标准相对明确,他工作得好还是坏更多地体现在工作效率上,体现在他是否正确地做事上。

相对而言,管理者,尤其是高层管理者,其工作好坏很难一眼看出来。做得好不好与他的卖力程度没有必然联系,并不是做事越多越快就越好。管理者有效与否,不能简单地用工作时间和工作数量来判断,也不可以用鞠躬尽瘁的程度来判断。我们完全可以想象,“高效地去做错误的事情”意味着什么。

作为管理者,如果只关注“正确地做事”,而不明白“做正确的事”,就会越忙越乱,越忙越糟糕。现实中,很多管理者看起来很努力、兢兢业业,却劳而无功,甚至常常南辕北辙。所以做管理,尤其是做高层管理者,首先要想清楚什么是正确的事,这要比“忙”重要得多。

4币点四:管理要完成计划、组织、领导、控制四种类型的活动

管理是由计划、组织、领导和控制这样一系列相互关联、连续进行的活动构成的。这些活动被称为管理的职能。这里,职能可以理解为活动。管理的职能也就是管理所包括的各项具体活动。

计划就是“谋”,即明确组织的目标和实现目标的途径。目标反映了组织活动的未来终点,指出了组织将要到哪里去。途径则是连接当前与未来的桥梁,是由现实到理想的阶梯,告诉人们如何才能到达自己的目的地。计划是每个管理者做管理工作的首要活动,是管理的起点。

组织意味着分工和协作。清楚了目标和实现目标的途径,就要去实施。如何实施呢?现在一个企业,少则几十人,多则几十万人,我们不可能振臂一呼:“冲啊!”所以,即使计划得再好,要美梦成真,要把理想转化为现实,还必须弄清楚谁在前面冲锋、谁在后面支援、谁在侧面掩护这样一些事情。只有通过组织活动,才能够把人们合理地配置起来,让每个人都知道自己应该做什么,让彼此之间能够有效地协作,形成一种合力去实现共同的目标。

领导意味着“领”着人们、“导”着人们去实现组织的目标。具体来说,就是要在所管理的组织中形成一种氛围,形成一个“场”,让人们一旦置身其中就愿意全力以赴去努力奋斗。这就是领导的含义。组织中成员众多,背景各异,各有各的想法,各有各的追求,要让人们心往一块想,劲往一处使,绝非易事。管理者必须运用各种适当的方法,对组织成员施加影响,努力营造一种使组织成员能够全心全意、士气高昂地为实现组织目标而努力的氛围。这就是管理的领导职能所要完成的任务。

控制就是使事情按计划进行。通过计划、组织、领导并不能自然而然地实现预期的目标。俗话说,计划赶不上变化。前进的道路上会有各种各样意想不到的事情,也许走着走着就跑偏了、跑歪了。这时就要纠偏,这种纠偏的活动就叫做控制。通过控制,使事情按计划进行,使我们的活动在正确的轨道上进行,最终实现组织的目标。

一个组织要长久地生存下去,计划、组织、领导、控制就不是一次性活动。旧的目标实现了,就要进行新一轮计划、组织、领导和控制。因此,管理活动表现为一个循环往复、螺旋式上升的过程。

二、什么是MBA?

许多有志于从事管理工作的年轻人会选择到高校去读一个MBA的学位,也有许多在职的管理者通过去参加各种各样的MBA课程班、研修班等来给自己充电。近年来,MBA这个词成了社会上的一个时髦用语。那么,什么是MBA?

众所周知,MBA是一个英文缩写词,其英文全称为“master of business administration”,中文含义是“工商管理硕士”。其中的“master”是硕士学位,“administration”是管理,而“business”则是商业或经营,也可以理解为人们常说的“生意”。

李嘉诚是生意人,比尔·盖茨是生意人,柳传志、马云等也都是生意人。大家可以看到,这几位的生意差别很大,涉及不同的领域和行业。尽管如此,但他们都是做“business”的。有人或许会觉得“生意”这个词不太雅,我们可以换一种说法,即“营利性的经济活动”。所以,MBA就是管理营利性经济活动的一种硕士学位项目。MBA中还有一种特殊的项目叫做EMBA,其中的E是CEO这个缩写词中的E,因此,EMBA就是针对高层管理人士的MBA。

可以看出,这里的“BA”实际上也就是人们熟知的企业管理。透过MBA这个词,我们可以认识到,企业管理其实可以看做两方面的活动:一方面是B,是生意,是经营;另一方面是A,是管理。企业管理就是要通过A把B做好,即通过管理活动来把经营活动做好。

顺便说一下,我国还有另外一种管理方面的学位——MPA,即公共管理硕士学位。MPA中的“M”与“A”同样代表硕士学位和管理,而其中的P是英文“public”这个词的首字母,其含义是公共事务的、非营利事业的。显然,这个项目培养的是非营利组织的管理者。

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