《管理的12个问题》的“管理的12个基本问题”是思考管理问题的逻辑框架和管理者诊断问题和解决问题的核对表,为你开启管理学之门。不能明确回答这12个问题的组织或管理者,其管理存在着缺失。
作为管理者,如果只关注“正确地做事”,而不明白“做正确的事”,就会越忙越乱,越忙越糟糕。现实中,很多管理者看起来很努力、兢兢业业,却劳而无功,甚至常常南辕北辙。所以做管理,尤其是做高层管理者,首先要想清楚什么是正确的事,这要比“忙”重要得多。
4币点四:管理要完成计划、组织、领导、控制四种类型的活动
管理是由计划、组织、领导和控制这样一系列相互关联、连续进行的活动构成的。这些活动被称为管理的职能。这里,职能可以理解为活动。管理的职能也就是管理所包括的各项具体活动。
计划就是“谋”,即明确组织的目标和实现目标的途径。目标反映了组织活动的未来终点,指出了组织将要到哪里去。途径则是连接当前与未来的桥梁,是由现实到理想的阶梯,告诉人们如何才能到达自己的目的地。计划是每个管理者做管理工作的首要活动,是管理的起点。
组织意味着分工和协作。清楚了目标和实现目标的途径,就要去实施。如何实施呢?现在一个企业,少则几十人,多则几十万人,我们不可能振臂一呼:“冲啊!”所以,即使计划得再好,要美梦成真,要把理想转化为现实,还必须弄清楚谁在前面冲锋、谁在后面支援、谁在侧面掩护这样一些事情。只有通过组织活动,才能够把人们合理地配置起来,让每个人都知道自己应该做什么,让彼此之间能够有效地协作,形成一种合力去实现共同的目标。
领导意味着“领”着人们、“导”着人们去实现组织的目标。具体来说,就是要在所管理的组织中形成一种氛围,形成一个“场”,让人们一旦置身其中就愿意全力以赴去努力奋斗。这就是领导的含义。组织中成员众多,背景各异,各有各的想法,各有各的追求,要让人们心往一块想,劲往一处使,绝非易事。管理者必须运用各种适当的方法,对组织成员施加影响,努力营造一种使组织成员能够全心全意、士气高昂地为实现组织目标而努力的氛围。这就是管理的领导职能所要完成的任务。
控制就是使事情按计划进行。通过计划、组织、领导并不能自然而然地实现预期的目标。俗话说,计划赶不上变化。前进的道路上会有各种各样意想不到的事情,也许走着走着就跑偏了、跑歪了。这时就要纠偏,这种纠偏的活动就叫做控制。通过控制,使事情按计划进行,使我们的活动在正确的轨道上进行,最终实现组织的目标。
一个组织要长久地生存下去,计划、组织、领导、控制就不是一次性活动。旧的目标实现了,就要进行新一轮计划、组织、领导和控制。因此,管理活动表现为一个循环往复、螺旋式上升的过程。