《管理的12个问题》的“管理的12个基本问题”是思考管理问题的逻辑框架和管理者诊断问题和解决问题的核对表,为你开启管理学之门。不能明确回答这12个问题的组织或管理者,其管理存在着缺失。
这样的公司并不罕见。许多企业发展到一定程度,就会遭遇瓶颈。这是个普遍的问题。是什么因素制约着这类企业的发展呢?很多情况下都是由于A方面的原因造成的。通常,这些创业者、经营者在B方面的能力都很强,但A方面的能力相对较弱。要从原来的生意人转变成职业经理,用职业经理的素养来管理企业,实际上是一个重大的考验,甚至是一个浴火重生的过程。从这个意义上讲,创业者有一个角色转变的问题,即要从“B角”向“A角”转变。
作为一位管理者,不管是在高层,还是在中层和基层,要把自己的工作做好,使自己的工作达到一定的标准和要求,就必须具有特定的技能。一般认为,管理者需要具备三种基本的技能或素质,即技术技能(technical skills)、人际技能(human skills)和概念技能(conceptual skills)。
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技术技能是指对于特定专业领域的知识的熟悉和掌握,也就是人们常说的业务方面的技能。例如,小学校长在教学方面的造诣,会计师事务所的所长对于会计业务的掌握,车间主任对于生产业务的精通等。显然,技术技能对于基层的管理者尤为重要,成为业务内行是他们进行有效管理的前提。对于中高层的管理者来说,技术技能的要求相对低些。
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人际技能是指管理者在与人沟通,激励、引导和鼓舞人方面的技能。具有良好人际技能的管理者能够理解员工,善于调动员工的积极性。人际技能对于各个层级的管理者都是必备的。
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概念技能是指对复杂事物的洞察、分析、判断、抽象和概括的能力。管理者应能看到组织的全貌和整体,了解组织与外部环境是怎样互动的,理解组织内部各部分是怎样相互作用的。概念技能对于高层管理者尤为重要。
管理技能的重要性随管理者的层级不同而有所不同。对于基层管理者,技术技能最重要,人际技能也是非常有益的,概念技能的要求则相对较低。对于中层管理者,技术技能的重要性有所下降,人际技能的要求变化不大,概念技能的重要性则有所上升。对于高层管理者,概念技能和人际技能最重要,技术技能的要求则相对较低。在大企业,高层管理者可以充分借助下属的技术技能,因而对其自身的技术技能要求不高。但在小企业,即使是高层管理者,技术技能也是非常重要的。
四、管理者扮演何种角色?
管理者究竟做些什么,这并非一目了然。从计划、组织、领导和控制这几个方面来分析管理,这是一种规范的框架,这一框架强调更多的是管理者应该做些什么。加拿大管理学家亨利·明茨伯格(Henry Mintzberg)的视角十分独特,他从管理者所扮演的具体角色的角度进行了深入的分析。